Как написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо — необходимое дополнение к любому резюме, которое пересылается по электронной почте.
Правильно комментируя файл, соискатель решает сразу четыре задачи:
- здоровается и представляется, соблюдая элементарные правила вежливости;
- обосновывает свое желание трудоустроиться на конкретную должность;
- в удобной для восприятия форме сообщает свои контактные данные;
- показывает потенциальному работодателю, что действительно интересуется вакансией, а не просто шлет информацию о себе на всякий случай.
Содержание сопроводительного письма
Помимо обращения к адресату и вашего номера телефона письмо должно содержать указание:
- источника информации о вакансии;
- причин, по которым работодателю следует обратить внимание на вашу кандидатуру.
При составлении послания старайтесь не отклониться от официально-делового стиля. Фразочки вроде «доброго вам времени суток» оставьте для дружеской переписки.
Избегайте шаблонов. Пафосные слова о креативности, обучаемости и желании развиваться давно навязли у работодателей в зубах. Высказывайтесь конкретно, по существу.
Перечисляя свои достоинства, не увлекайтесь. Сопроводительное письмо — отнюдь не то же самое, что резюме; его максимальный объем — пара-тройка коротких абзацев.
Основные правила оформления
В верхней строке поименно поприветствуйте лицо, к которому вы обращаетесь (если объявление, на которое вы откликаетесь, безлично, просто поздоровайтесь). Сделайте пробел, и через строчку напишите основное содержание. При необходимости делите этот блок текста на абзацы. Потом — опять же через строку-пробел — подпишитесь и укажите свои контакты.
Внимательно отнеситесь к проверке орфографии и пунктуации. Одна глупая опечатка или допущенная по недосмотру ошибка может настроить вероятного работодателя против вас (кому нужны неграмотные сотрудники?)
Важная деталь: сопутствующий текст ни в коем случае нельзя писать прямо в файле резюме или в виде вложения, которое нельзя прочесть без предварительного скачивания. Заполняйте место в «теле» электронного сообщения.
Заметим, что сопроводительное письмо полагается составлять и тогда, когда нужно отправить документы в распечатанном виде. В подобном случае его шлют на отдельном бланке.
Пример сопроводительного письма
Добрый день, Анастасия!
Меня заинтересовала вакансия продавца-консультанта, объявление о которой Вы разместили на сайте www.rabota-naiti.ru.
Предлагаю себя в качестве претендента на эту должность, так как имею успешный опыт работы сфере продаж — на протяжении предыдущих пяти лет я был продавцом-консультантом в торговом комплексе «Гранд» города Химки. Вопрос о трудоустройстве стал для меня актуальным в связи со сменой места жительства.
Подробнее обо мне — в прикрепленном к письму резюме. Буду рад, если Вы прочтете его и пригласите меня на собеседование.
С уважением, Никита Степанов. Мой номер телефона — (…).