Требуется Секретарь

Заработная плата: по договоренности.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Ведение протоколов и контроль исполнения задач Взаимодействие с подразделениями компании с целью контроля исполнения поручений руководителей Travel-поддержка руководителей Организация приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема (чай, кофе). Прием/отправка, регистрация корреспонденции, передача и учет почтовых, электронных сообщений. Прием и распределение входящих телефонных/факсовых звонков. Подготовка и организация проведения оперативных совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы). Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов. Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, оформление визы. Бронирование переговорных. Сканирование и копирование документов. Мониторинг и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах. Контроль исполнения работниками Общества соблюдение сроков выполнения указаний и поручений. Маршрутизация курьеров и офисных водителей.

Требования к квалификации

English - разговорный коммуникабельность аккуратность грамотная речь, письмо знание делового и телефонного этикета Личностные качества: организованность ответственность доброжелательность умение работать в команде стрессоустойчивость способность качественно выполнять широкий круг обязанностей умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды Дополнительные требования: хорошая память. Уверенный пользователь ПК: знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), Интернет браузеры, СЭД.

Условия работы и компенсации

График работы с 9.00 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе, 1 час перерыв на обед Место работы: Комфортабельный офис с собственной парковкой, м. Ясенево, 5 минут пешком от метро.

Опубликована 12.03.2019. Актуальна до 11.04.2019.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.