Требуется Секретарь

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, планерок (приглашение участников, подготовка необходимых материалов и т.п.). Ведение протоколов. Делопроизводство. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства. Подготовка писем, служебных записок, приказов, справок, отчетов и других организационных документов. Прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя. Travel-поддержка: организация рабочих поездок и командировок (бронирование гостиниц, контроль размещения, заказ авиа и жд билетов). Прием и распределение входящих телефонных звонков. Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд. Выполнение служебных поручений руководителя. Административно - хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, поддержание порядка в офисе и т.п.) Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования к квалификации

Опыт работы помощником руководителя, секретарем - не менее 3 лет. Высшее образование приветствуется. Знание программного пакета Microsoft Office, уверенное владение оргтехникой. Навыки «слепой» печати. Грамотная устная и письменная речь. Знание правил делового этикета и протокола. Умение работать в условиях реальной многозадачности. Умение и желание работать в условиях повышенной интенсивности труда, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия работы и компенсации

Оформление по ТК РФ, стабильная работа, официальная заработная плата без задержек два раза в месяц. Комфортный офис, дружный коллектив. Пятидневная рабочая неделя, иногда - ненормированный рабочий день (по мере необходимости). Срок испытания - 3 месяца.

Опубликована 01.02.2019. Актуальна до 10.02.2019.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.