Требуется Секретарь

Заработная плата: от 25000 до 30000 руб.. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования к квалификации

Знание ПК; Отличные административные навыки; Оперативность, Ответственность, Внимательность; Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ.

Условия работы и компенсации

График работы 5/2 с 9-30 до 18-00 Оплачиваемые обеды.

Опубликована 02.03.2016. Актуальна до 01.04.2016.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.