Требуется Секретарь-референт

Заработная плата: по договоренности.

Описание вакансии

Должностные обязанности

• Прием, распределение и обработка входящих и исходящих телефонных звонков (в том числе от иностранных партнеров). • Документооборот, взаимодействие со службами экспресс-доставки. • Организация выездов сотрудников Компании в служебные командировки: взаимодействие с контрагентами по заказу авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов. • Ведение документооборота по командировкам сотрудников (заявки на оплату, приказы, служебные записки). • Взаимодействие с Бухгалтерией и Финансовой службой по отчетным документам за командировки. • Участие в подготовке и проведении встреч, совещаний, мероприятий (бронирование переговорных, чай-кофе).

Требования к квалификации

• Оконченное высшее образование. • Английский язык - уверенный устный и письменный. • Аналогичный опыт административной работы приветствуется. • Коммуникативные навыки, знание этики делового общения, вежливость, исполнительность, ответственность, внимательность, готовность работать с документами.

Условия работы и компенсации

• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 кален. дней, б/л. • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45. • Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обслуживание), страхование жизни. • Льготные условия кредитования в банках-партнерах. • Офис расположен на территории современного БЦ в шаговой доступности от м. Кожуховская (7 мин.).

Опубликована 03.03.2016. Актуальна до 26.03.2016.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.