Требуется Секретарь-референт руководителя

Заработная плата: до 90000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Подготовка материалов к совещаниям в Мэрии (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю); Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel); Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к квалификации

Обязательное наличие опыта аналогичной работы; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; Грамотная устная и письменная речь; Владение оргтехникой, мини АТС; ПРИВЕТСТВУЕТСЯ Умение работать с Мосэдо; Быть готовым к ненормированному рабочему дню

Условия работы и компенсации

Правительство Москвы, Место работы: ст.м. Международная, МЦК "Деловой центр"

Опубликована 16.05.2019. Актуальна до 15.06.2019.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.