Требуется Офис-менеджер

Заработная плата: от 40000 руб.. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Организация и решение административно-хозяйственных вопросов директората холдинга: - прием и распределение звонков, - ведение телефонных переговоров, в т.ч. с иностранными клиентами, - встреча посетителей, - работа с документами, регистрация входящей и исходящей документации, - организация отправки писем (в т.ч. экспресс-почтой), факсов, эл. почты, - сканирование документов, - заказ авиабилетов командированным сотрудникам, - ведение деловой переписки, в т.ч. на англ/нем. языках; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и хоз.товаров для офиса, кофе-чай для комнаты переговоров, POS-материалов для офиса: - организация работы уборщиц, поддержание порядка в кабинете руководителя и т.д, - организация оперативного документооборота для обособленных подразделений (передача бумаг, бейджиков и т.п.); - Помощь руководителю.

Требования к квалификации

- Хозяйский взгляд на офис и все мелочи по хозяйству, - Умение слушать и понимать руководство, четко выполнять поручения, - Умение работать в форс-мажорных ситуациях; - Умение работать в коллективе, - Умение работать с компьютером на уровне уверенного пользователя - Умение строить внутренние и внешние коммуникации; - Организованность, - Ответственность, - Высокая работоспособность, - Знание английского или немецкого языка (разговорный уровень) ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Условия работы и компенсации

- Оформление в соответствии с ТК РФ - Соц.пакет - График работы с 9.00 до 21.00 - Оплачиваемые переработки - Бесплатный обед - Корпоративный транспорт от/до метро Сходненская

Опубликована 19.08.2015. Актуальна до 29.08.2015.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.