Требуется Секретарь на ресепшн

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Ведение регистрации, учета и хранения документов; Осуществление технической поддержки подразделениям при работе с документами; Осуществление приема и отправки корреспонденции по факсу/обычной почтой/заказной почтой; Организация документооборота между офисами компании; Организация работы переговорных комнат; Организация работы курьерской службы и водителей; Прием и распределение телефонных звонков; Прием гостей/клиентов; Стюард-обслуживание гостей/клиентов; Оформление и заказ пропусков всех видов; Контроль уборки офисных помещений; Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; Взаимодействие со сторонними организациями для исполнения своих должностных обязанностей (компании-перевозчики, Почта России, компании курьерские и т.п.); Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к квалификации

Знание основ делового этикета; Знание стандартов делопроизводства; Знание основных правил пользования оргтехникой.

Условия работы и компенсации

Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед; Ежегодный отпуск: 28 календарных дней; Оформление трудовых отношений по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца

Опубликована 29.03.2019. Актуальна до 14.04.2019.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.