Требуется Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса Переадресация входящих телефонных звонков по офису, прием и отправка факсов Встреча и обслуживание посетителей (чай, кофе) при необходимости Обслуживание переговоров и важных встреч (чай, кофе, продукты) функции кофе-леди Ведение работы по административно-хозяйственной деятельности (заказ канцтоваров, чая, кофе и прочих продуктов) Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации в Системе электронного документооборота (СЭД), сканирование/копирование документов) Формирование заявок на оплату счетов Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив Подготовка сопроводительных писем, описей вложения к документам, отправляемым в региональные офисы компании / сторонние организации и их отправка соответствующим образом (службами экспресс-доставки, через почтовое отделение и т.п.) Взаимодействие с курьерскими службами Организация работы курьера (печать заявок, контроль исполнения в назначенный срок) Travel – поддержка сотрудников офиса Выполнение других поручений руководителя

Требования к квалификации

• Опыт работы от 1 года. • Обязательно - Пакет MS Office, графические программы • Высшее, незаконченное высшее образование (возможность совмещения с вечерним обучением), техническое образование будет плюсом • Знание английского языка будет преимуществом • Гибкость, готовность к многозадачности • Ответственность, инициативность, честность, лояльность, нацеленность на результат, мобильность, обучаемость. Желание совершенствовать знания и навыки • Грамотная речь

Условия работы и компенсации

• Возможность карьерного роста, профессиональное развитие • Официальное оформление, белая заработная плата • ДМС

Опубликована 10.01.2017. Актуальна до 14.01.2017.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.