Требуется Секретарь (ассистент руководителя) в лизинговую компания

Заработная плата: по договоренности.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Задачи: - Обеспечение качественной и своевременной поддержки работы заместителя генерального директора компании. - Организация документооборота компании. - Контроль исполнения поручений руководителя курируемыми подразделениями. - Прием звонков, посетителей, организация чай/кофе. Обязанности: - Организует прием входящих звонков, прием посетителей, чай\кофе, бронирование переговорных. - Осуществляет контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильность оформления документов, представляемых на подпись Руководителю. - Подготавливает Руководителю материалы к заседаниям коллегиальных органов, выступлениям и т.д. - Подготавливает аналитические и справочные материалы, презентации для Руководителя. - Ведение базы контактов Руководителя, контролирует и фиксирует систему поздравлений деловых партнеров и коллег Руководителя. - Обеспечивает координацию Руководства с подразделениями банковской группы и партнерами компании. - Организует деловую переписку, переговоры Руководителя. - Организует деловые поездки руководителей и сотрудников компании (командировки), заказывает и бронирует билеты и гостиницы. - Закупка товаров жизнеобеспечения приемной Руководителя (продукты, канц. товары). - Ведет реестр входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (регистрация, передача документов на визирование руководителю, занесение резолюции в систему, контроль исполнения резолюций в срок). - Вносит предложения по оптимизации бизнес - процесса своей деятельности.

Требования к квалификации

- Высшее экономическое образование - Способность обрабатывать и структурировать документы - Знание основ ведения документооборота - Знание делового этикета - Ответственность, аккуратность, исполнительность - MS Office - знание программ Word, Excel, Power Point - Английский язык - базовый уровень

Условия работы и компенсации

Условия: - работа в стабильной, крупной, развивающейся компании (ТОП-3); - амбициозные планы и интересные задачи; - дружная, активная, профессиональная команда; - оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; - социальный пакет (включая ДМС); - уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.

Опубликована 30.03.2015. Актуальна до 29.04.2015.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.