Требуется Секретарь / Офис-менеджер

Заработная плата: от 20000 до 30000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

1. Прием и распределение звонков 2. Встреча и прием посетителей 3. Делопроизводство 4. Прием и распределение входящей корреспонденции 5. Учет и распределение внутренней корреспонденции 6. Ведение журналов учета: местных командировок, входящих звонков, входящей документации, внутренней документации, приема-передачи договоров и приложений с контрагентами, исходящие/входящие описи. 7. Составление, ведение и учет исходящей документации 8. Хранение, распределение, архивирование документов с контрагентами (договора, приложения, уведомления, вход. корреспонденция) 9. Проверка и подготовка документации на подпись 10. Работа с оргтехникой: прием/отправка факсов, копирование/сканирование документов. 11. Обеспечение офиса расходными материалами, оргтехникой, продуктами. 12. Работа с курьерской службой 13. Ведение, распределение, учет бухгалтерских документов (исходящих, входящих); 14. Работа с аудиторской компанией: прием и передача документации

Требования к квалификации

Личностные качества: Активность, пунктуальность, ответственность, вежливость, грамотность письменная и грамотная постановка речи, стрессоустойчивость. А главное – легкая обучаемость! Владение компьютером на уровне Уверенного пользователя.

Условия работы и компенсации

5\2, с 9-18, без разъездов оплата проезда на общественном транспорте и мобильного телефона (выдается SIM-карта), отпуск по ТК, но не более 14 дней подряд, оплата больничного.

Опубликована 25.02.2015. Актуальна до 27.03.2015.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.