Требуется Помощник руководителя театра и детского клуба / Педагог-организатор / Управляющий детским центром

Заработная плата: от 15000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Основная задача - облегчение работы руководителя театральной студии и культурно-досугового Центра; в том числе - улучшение финансовой стабильности организации. Часть направлений: Контроль работы администраторов (планы обзвона, ведение документации, общение с посетителями, знание направлений и пр.). Ведение сайта, инстаграма и группы Вконтакте театр-студии (частично - с помощью администраторов и педагогов). Подготовка базовой информации на сайт Центра (взаимодействие с контент-менеджером). Взаимодействие с педагогами, родителями и воспитанниками. Организация детей и родителей театральной студии на концерты, спектакли и мероприятия лично, по телефону и смс. Подсчёт зарплат. Продажа ненужного театрального оборудования. Организация собрания коллектива в конце февраля и в середине мая - установки на работу, идеи по организации продвижения и работы летом, мини-корпоратив. Организация ведущих (договора и пр.), посетителей (!), детей, выступлений, мастер-классов на следующие мероприятия (с идейной помощью старшего администратора), бюджетирование, написание сценариев (при необходимости), подбор музыки и пр.: - 23 февраля; - Масленица 20-26 февраля; - 8 марта; - Помощь в организации весеннего этапа фестиваля Театральные каникулы (место проведения, участники, призы, ведущие, информирование и пр.) - 24 марта - 2 апреля. - День открытых дверей Центра и День открытых дверей театральной студии (или совместить) 3 апреля; - Празднование 5-летия Центра (середина апреля); - Отчётный концерт занимающихся детей от 3 лет (ИЗО, хореография, йога) 22-23 апреля; - Весенний праздник группы каратэ в рамках занятия 24 апреля; - Открытые занятия и тренировки в Гончаровском парке - май; - Участие в мероприятиях к Дню Победы; - День защиты детей 1 июня. - Возможно - разработка программ общегородских акций - "Библионочь", Ночь искусств, Ночь кино, День города... Организация набора в театральную студию на следующий учебный год (реклама, контроль, организация прослушиваний в середине апреля и середине мая). Выполнение всего необходимого комплекса работ для функционирования Центра (от работы с документами, наведения полноценной чистоты и порядка во всём Центре до украшения зала, подшивания чего-либо, отвоза документов, помощи педагогам в подготовке к занятиям и праздникам и пр.); Реклама театральной студии (и Центра) в магазине продукты на Яблочкова. Распечатка афиш. Украшение дверей в Центре. Смена информации ~1 раз в 2 недели на наружной доске и внутри. Создание макетов рекламок для всех организуемых мероприятий. Обязательно минимум по одному разу посетить все фитнес-направления и направления для взрослых Центра в течение первых двух недель работы Попутно - частично телефон, почта, абонементы (работе с кассой научим), работа с клиентами, учёт посещаемости; ведение первичной финансовой документации. Возможно - покупки в ИКЕЕ и др. магазинах. Выполнение поручений руководителя. Периодически - замена администраторов: - Общение с посетителями и детьми лично и по телефону, консультирование по услугам Центра; - Ведение расчётов с клиентами, работа с кассовым аппаратом (обучим); - Работа с компьютером: ведение учёта посещаемости, ответы на письма, ведение статистики; - Возможно - поездки с документами или за необходимым в рабочее время; - Ведение отчётов о проделанной работе.

Требования к квалификации

- Отсутствие постоянной занятости или свободный рабочий график, чтобы Вы были мобильны - рабочее время может выпадать на любую часть дня или вечера. - Опыт работы на руководящей должности. Организаторские навыки. - Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость. - Выдержанность, исполнительность и высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, умение расставлять приоритеты, пунктуальность, стрессоустойчивость. - Творческий подход или наработанные варианты акций, продвижения и пр. - Внимательность к деталям, устная и письменная грамотность, правильная речь; - Знание компьютера, включая Word и Excel (форматирование текста, создание элементарных листовок, построение и сведение таблиц, суммирование данных по формулам), PhotoShop или аналоги, использование интернета (регулярное использования Facebook и Вконтакте); - Проживание неподалёку от метро Тимирязевская (это принципиальное условие).

Условия работы и компенсации

Сотрудник необходим до конца мая*. Занятость - около 20 часов в неделю. Выходы в разное время суток в будни и выходные. Иногда работа на мероприятиях в праздники. Оформление по договору совместительства, "белая" зарплата. Ставка с февраля по май - 15 000рублей. Премии по результатам работы. Возможность бесплатно заниматься фитнесом / оздоровительными направлениями или водить ребёнка на занятия. Работа, в основном, в помещении Центра в 3-х минутах пешком от метро Тимирязевская, но возможно выполнение части задач из дома и дела разъездного характера. * При наличии потенциала и взаимного интереса в дальнейшем возможно сотрудничество в качестве Управляющего Центром с соответствующими финансовыми изменениями. Три основных направления в качестве Управляющего: 1. Увеличение выручки организации; развитие и удержание клиентской базы. - Создание и проведений рекламных акций, рекламных материалов, пиар деятельности центра. Поиск новых каналов по привлечению посетителей и продаж услуг. - Разработка, организация и проведение СИСТЕМЫ культурно-массовых мероприятий и праздников и ее курирование: необычных тематических акций, мероприятий для взрослых, для сотрудников Центра; проведение и организация детских праздников и дней рождения (от выбора ведущих до украшения (с помощью администраторов), приглашение педагогов, согласование условий проведения, подготовка помещений и т.д.). Возможно - проведение мероприятий. - Разработка концепции и примерного плана работы с официальными группами в соцсетях - Общественные связи со школами, детскими садами, советом ветеранов, летними детскими лагерями и площадками. - Организация создания и продаж открыток. В идеале - управление продажами: планирование и анализ данных, ключевых показателей для роста и развития, разработка и реализация программ продвижения и стимулирования спроса на услуги, принятие оперативных решений в области маркетинга, рекламы и управления. 2. Снижение нагрузки руководителя: Организация, оперативное управление и контроль работы Центра. При необходимости - решение сиюминутных задач, организация и координация ремонтных работ, разработка внутренних положений и инструкций. Контроль обеспечения высокого уровня клиентского сервиса сотрудниками (контроль знаний и коммуникационных навыков сотрудников; возможно - создание должностных инструкций, рекомендаций и мотиваций сотрудников; разработка, внедрение и контроль стандартов сервиса обслуживания). Контроль за исполнением сотрудниками предприятия распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Умение поставить конкретные задачи перед коллективом, реализация этих задач.. Возможно - работа с нормативной документацией (пожарная, сэс и пр.) Связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. Взаимодействие с проверяющими и контролирующими инстанциями. 3. Развитие культурного и просветительского направлений. Планирование, организация, бюджетирование и проведение мероприятий в сфере культуры и спорта (1-2 раза в месяц): спектакли для малышей и взрослых, концерты, премии, выставки, соревнования, лекции, мастер-классы, познавательные мероприятия, выступления (в т.ч. на других площадках района и Москвы), фестивали, поэтические, музыкальные и киновечера; идеи по ведению новых проектов - бюджетирование и разработка специальных предложений по маркетингу и рекламе в рамках проекта в Центре и работа с партнёрами и организаторами на других площадках; написание и соблюдение райдера (бытового, технического и других необходимых для каждого мероприятия). Подготовка, участие во внутренних, районных и городских мероприятиях. Возможно - организация просветительской работы для родителей (заменяющих их лиц).

Опубликована 07.02.2017. Актуальна до 02.03.2017.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.