Требуется Помощник-ассистент руководителя

Заработная плата: по договоренности.

Описание вакансии

Должностные обязанности

1. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 4. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 5. Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию. 6. Вести запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе). 7. Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники. 8. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. 9. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. 10. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. 11. организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание. 12. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам. 13. Обеспечивать рабочее место руководителя и сотрудников организации канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники. 14. Обеспечивать условия эффективной работы руководителя и офиса. 15. организовывать совещания и поездки с участием руководителя, присутствовать на переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика.

Требования к квалификации

- свободное владение английским языком - Наличие автомобиля обязательно! - ПК - мобильность, грамотная речь, аккуратность, исполнительность УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА РЕЗЮМЕ ОТПРАВЛЯТЬ С ФОТОГРАФИЯМИ!

Условия работы и компенсации

В международную компанию требуется:Помощник-ассистент руководителя. - очень интересная работа - офис в центре Москвы - командировки - стабильная "белая" заработная плата обсуждается с Руководителем - Оформление по ТК РФ

Опубликована 30.06.2015. Актуальна до 16.07.2015.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.