Требуется Офис-менеджер

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Крупная, успешная Российская фирма, производящая и продающая медицинское оборудование в области травматологии, артроскопии, имплантологии, эксклюзивный представитель производителя на территории РФ. Компания основана в 1992 году, сейчас является лидером на рынке. Обязанности: * Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации внутри офиса. * Визовая поддержка. Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. * Сканирование и печать необходимых документов. * Заказ корпоративной печатной продукции компании. * Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. * Прием посетителей. * Обеспечение работы офиса: техника, расходные материалы и прочее. * Работа с оргтехникой * Ведение телефонных переговоров: прием и распределение звонков, поступающих по многоканальному телефону. * Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства. * Ведение протоколов производственных совещаний. * Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки. * Пополнение и своевременное внесение изменений в базу контактов. * Закупка канцелярских товаров; * Контроль за уборкой; * Заказ пропусков.

Требования к квалификации

* Опыт организации документооборота и делопроизводства коммерческой структуры (желательно) * Знание культуры и навыков делового общения и письма. * Владение ПК на уровне опытного пользователя. * Углубленное знание программы MS Office: Word, Exel, . * Умение работать с большим объемом информации, обучаемость, внимательность, * ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. * Грамотная речь, умение четко и коротко формулировать мысли. * Ориентация на результат.

Условия работы и компенсации

* Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 * Место работы: Уютный офис в красивейшем месте. * Испытательный срок: 3 мес * Соц.пакет: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ * Стабильная з/плата: Выплаты 2 раза в месяц * Ежеквартальные премии по итогам работы

Опубликована 18.02.2018. Актуальна до 23.02.2018.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.