Требуется Административный помощник

Заработная плата: по договоренности.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Организация и поддержание эффективных коммуникаций внутри компании. Ведение документооборота компании. Обработка поступающих по электронной почте, факсу, телефону заявок от клиентов: - создание счетов (заявки на склад) в программе 1С на основании действующего прайс-листа; - заказа или спецификации; - отправка клиенту по факсу счета и/или заказа/ спецификации Оформление заявки на склады для перемещения в программе 1С на региональный склад, согласование данного перемещения с департаментом по логистике. Подача заявок на транспорт (машину конкретного тоннажа, контейнера, вагона) утвержденного образца для перевозки продукции клиенту, для перемещения продукции на региональный склад. Подача заявок на: - заказ авиа/железнодорожных билетов для работников компании; - заказ услуг курьера; - заказ экспресс почты; - заказ транспорта (водителя на кратковременные поездки). Работа с документацией: Работа с документацией, поступающей от клиентов - регистрация входящей корреспонденции; - распределение входящей документации в соответствующий отдел; - запрос необходимых документов (договоров, бухгалтерских документов и т.п.); - регистрация исходящей корреспонденции; - отправка писем контрагентам с необходимой документацией. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и оценке процессов системы менеджмента качества и представления информации. Готовит документы и материалы, необходимые для работы департамента.

Требования к квалификации

1С, MS Office, Power Point, OutLook.

Условия работы и компенсации

- Работа в крупной стабильной компании; - Молодой и дружный коллектив; - График работы: 5/2, 8-17 часов; - Оформление по ТК РФ, соцпакет (отпуск, больничный, оплата мобильной связи, компенсация дорожных расходов, ноутбук); - Карьерный и профессиональный рост.

Опубликована 27.08.2015. Актуальна до 29.08.2015.

Вакансия находится в архиве: набор завершен. Обратитесь к другим вариантам в нашем каталоге.