Требуется Бизнес-ассистент

Заработная плата: от 90000 руб. в месяц.

Работодатель: Европейская клиника (прямой работодатель).

Описание вакансии

Должностные обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний; - Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры. - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов. Подготовка справок и аналитических отчётов; - Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов; - Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Ведение протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач; - Travel – поддержка руководителя: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.; - Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера; - Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня; - Оперативное решение административных вопросов; - Содержание рабочего места и кабинета руководителя чистоте и порядке; - Выполнение личных поручений.

Требования к квалификации

- Грамотная устная и письменная речь; - Знание делового этикета и протокола; - Офисный дресс код; - Знание английского языка (желательно). - Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности.

Условия работы и компенсации

Европейская клиника – первая частная онкологическая клиника в России. Мы применяем наиболее современные методы диагностики и лечения онкологических заболеваний, к нам приезжают пациенты из разных городов России и из-за границы. В связи с расширением приглашаем в наш дружный коллектив профессионалов на постоянной основе Бизнес-ассистента. - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Стабильная заработная плата от 90000 рублей (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседование); - Ненормированный график работы; - Дружный профессиональный коллектив; - Питание в собственном ресторане клиники; - Месторасположение клиники в 10 минутах от станции метро Тульская; - Современная частная "Европейская клиника". Уважаемые соискатели, большая просьба направлять резюме с фото!

Опубликована 19.02.2019. Актуальна до 21.03.2019.