Как оформляют трудовую книжку: важные тонкости
Согласно статье 66 ТК РФ, добросовестный наниматель должен «вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней».
Как заполучить этот документ? Кто должен позаботиться о его оформлении — представитель кадрового отдела или сам новичок? В статье вы найдете подробные ответы на заданные вопросы.
Трудовая книжка молодого специалиста
Сразу подчеркнём, что к трудовой книжке нужно относиться серьёзно. Чаще всего она оформляется однократно. При частой смене мест службы к ней подшивается вкладыш, в случае утери вместо нее изготавливается точный дубликат.
Если выпускник вуза или техникума трудоустраивается впервые, его, скорее всего, попросят купить и принести пустую книжечку. Приобрести ее легко — подобный товар свободно продаётся в киосках печати и в магазинах канцтоваров. Цена пустого документа невысока — в пределах 200 рублей.
Иногда — как правило, в крупных, солидных фирмах или организациях — новому работнику не приходится беспокоиться о покупке чистой книжки: мелкий расход берет на себя сама компания. Заполнение разграфленных по стандарту листов — целиком и полностью обязанность кадровика.
Молодым специалистам рекомендуем прочитать:
Сведения, которые вносятся в книжку
Документ, о котором мы ведем речь, полезен и для нанимателя, и для сотрудника. Первый получает из него достоверную информацию о квалификации соискателя (либо об отсутствии таковой), второй может рассматривать содержание книжки как свидетельство имеющегося стажа и, соответственно, как гарантию получения пенсии в будущем.
Каковы обязательные элементы содержания?
На титульном листе значатся:
- фамилия, имя, отчество по паспорту;
- дата рождения;
- специальность и образование (на основании предоставленного диплома).
На странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным названием и адресом (при отсутствии штампа данные вносятся от руки). Затем под порядковым номером делается запись о приёме на работу (либо о переводе, увольнении), указывается дата. После такой записи владелец книжки ставит подпись — подтверждение того, что он ознакомлен с изменением своего статуса.
Пока человек числится в штате и исполняет порученные обязанности, трудовая книжка остаётся у нанимателя. Её выдают на руки владельцу в случае его сокращения, увольнения или ухода на пенсию. Также специалист имеет право попросить документ для внесения в него информации о работе по совместительству.